公证术语表
文件上的英文术语，往往在中文里没有严格对应的词。这里按场景列出常见术语的中英对照与释义，注明加州法条依据，并链到展开细说的文章。
基础概念
公证是什么、由谁做、留下什么。
- Notary Public 公证员
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由加州州务卿委任的个人，任期四年。职责是核验签署人身份、见证签署或主持宣誓，并出具公证证词——不是一个机关，也不审查文件内容。
- Notarization 公证（行为）
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公证员依法完成的证明行为。在加州只证明“这个人、在我面前、签了这个字”或作了宣誓，不证明文件内容真实或合法。
- Notarial certificate 公证证词
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附在文件上的一段法定格式文字，载明时间、地点、签署人以及验明身份的方式。措辞由法律规定，不能随意改动。
- Preprinted certificate 预印证词
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文件上已经印好的公证证词。它决定了这份文件要办哪一种公证。
- Loose certificate 活页证词
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文件本身没有预印证词时，另附一页的公证证词，须与文件装订在一起。
- Notary journal 公证登记簿
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公证员依法逐笔记录每次公证的簿册，包括时间、文件种类、身份核验方式与当事人签名指纹。
- Mobile notary 上门公证
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公证员前往客户所在地（住家、医院、律师楼、咖啡馆）办理。上门产生的交通费不属于法定公证费。
公证类型与文书
文件上最常出现的几种公证，选错会被退回。
- Acknowledgment 签名确认
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签署人向公证员确认这份文件系其本人签署。可以事先签好再来办；公证员核验的是身份与这份确认。
- Jurat 宣誓书公证
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签署人必须在公证员面前签署，并当面宣誓所述内容属实。作伪要负伪证责任。
- Oath / Affirmation 宣誓 / 郑重确认
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前者带宗教意味，后者是不援引宗教的等效形式，法律效力相同，可自行选择。
- Affiant 宣誓人
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在 jurat 中作出宣誓并签署文件的人。
- Affidavit 宣誓书
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宣誓人具结“所述属实”的书面声明。同一人声明、单身声明、健在证明多属此类。
- Unsworn declaration 未经宣誓的声明
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以“依伪证罪处罚”具结的书面声明。加州法律允许在多数情形下用它替代宣誓书。
- Certified copy 核证副本
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由有权机关出具、证明与原件一致的副本。加州公证员能核证的只有授权委托书副本这一种。
- Deposition 庭外取证
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诉讼程序中在法庭外进行的证人取证，公证员可主持宣誓；收费另有法定标准。
- Power of Attorney (POA) 授权委托书
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委托他人代为处理特定事务的文件。人在美国、事在国内时最常办的一类。
当事人与身份
谁必须到场、拿什么证明身份。
- Satisfactory evidence of identity 充分身份证明
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法律要求的身份核验标准。可接受证件由法条穷尽列举——中国护照在列，绿卡不在列。
- Personally appeared 本人亲自到场
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公证证词中的法定用语。签署人必须亲自出现在公证员面前，代办、视频、代签一律不成立。
- Credible witness 可信证人
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签署人拿不出合规证件时的替代路径：由认识其本人的第三方向公证员宣誓证明其身份。法定条件较严。
跨境使用
文件送到中国或其他国家使用时会遇到的词。
- Apostille 附加证明书
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1961 年海牙公约下的认证证书，由文件签发国的主管机关出具（加州为州务卿）。它认证的是签字人身份与印章，不审查文件内容。
- Consular legalization 领事认证
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旧流程。海牙公约 2023 年 11 月 7 日对中国生效后，中国驻美使领馆已停办该项业务。
- Competent authority 主管机关
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有权签发附加证明书的机关。加州文件由加州州务卿签发。
收费
哪些有法定上限，哪些没有。
- Statutory maximum fee 法定收费上限
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加州法律为各项公证订的收费天花板，按每个签名计而非每份文件。可以少收，不能多收。
- Travel fee 上门费 / 交通费
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上门服务的交通费用。不属于公证费，不受法定上限约束，但须事先报价并经客户同意。
边界与合规
公证员依法不能做的事，以及相关的执业限制。
- Unauthorized practice of law (UPL) 未经授权执业法律
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没有加州律师执照就不得执业法律。这是公证员不能给法律意见、不能替你选公证类型的根本原因。
- Direct financial or beneficial interest 直接财产利益
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公证员在一笔交易中有此利益时，不得就该交易办理公证。但以代理人、雇员、保险人、律师、托管方或放款方身份为当事人服务的，依法不视为有此利益。
- Certification of translation accuracy 翻译准确性证明
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由译者本人作出的声明。公证员公证的是译者的签名，不是译文准不准。
- Immigration consultant 移民咨询师
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加州另设执照与保证金制度。非律师公证员不得自称移民专家，也不得代客户在移民表格上填写数据。
- Vital records 生命记录
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出生、死亡、婚姻等官方记录。其核证副本只能由州登记官、地方登记官或县书记官出具，公证员办不了。