国内不动产登记中心把材料退了回来，理由很简单：房产证上写的是”张建国”，委托书上签的是”John Zhang”，护照资料页印的是”ZHANG JIANGUO”。三个名字，一个人，但柜台看不出来。于是电话打到美国：“你去做个’同一人声明’公证，证明这几个名字是同一个人。”

这句话里藏着一个误解。美国这一端的公证员，并不会证明”这几个名字属于同一个人”。真正作出这个保证的是你自己，而且是在法律责任之下作出的。搞清楚这一点，这份文件该怎么写、写到什么程度，答案就出来了。

什么情况下会被要求”同一人声明”

插图：四份不同的证件摊开成弧形，每一份的姓名栏都是一条空白横线，细线从各份证件汇聚到中间的同一个点

“同一人声明”（One and the Same Person Affidavit，也写作 Affidavit of One and the Same Person）通常是国内受理机关在材料对不上时提出的要求：请你用一份书面声明，把几个不同写法的姓名，串成同一个人。它在加州这一端并不构成一种独立的公证种类——公证员替你办的，仍然是一份宣誓书的公证（下一节会讲清楚这意味着什么）。

触发它的场景，翻来覆去就是这么几类：

  • 拼音名与英文名。护照资料页上是 ZHANG JIANGUO，日常在美国用的是 John Zhang，银行账户、学历证书、房产文件上署的又是英文名。
  • 姓名顺序。中国证件姓在前，美国证件名在前；有的表格把 given name 和 surname 填反了，从此两份文件”看上去是两个人”。
  • 婚后改姓。在美国随夫姓，中国证件上仍是婚前姓名。
  • 曾用名。小时候改过名、上学时用的是另一个名字、户口本上的名字与出国时的护照对不上。
  • 中间名。入籍后加了中间名，或者把原来的名字整体挪到了中间名的位置。
  • 旧式拼写。早年出境的证件上，姓氏可能拼作 Chang、Cheung、Lee，与今天护照上的汉语拼音 Zhang、Li 对不上。
  • 汉字与拉丁字母各说各话。国内的房产证、存折、学籍档案上是汉字，美国的文件上只有拉丁字母，两边没有任何一处字面重合。

有一件事必须先说在前面：这类材料在国内怎么处理、要什么格式，不动产登记中心、银行、社保经办机构、学校档案室的口径并不统一，同一家单位不同窗口也可能给出不同答复。所以第一步不是找公证员，而是问清楚受理你材料的那个机构——他们要的是一份什么样的声明、有没有现成模板、要几份、要不要中英文对照。中国驻旧金山总领馆在自己的公证须知里也是这么要求的：申请人须按国内文书使用机构要求，准备好委托书或声明书等文本。

拿到对方的模板，后面每一步都会轻松很多；拿不到模板，至少要一份书面说明——哪怕是微信里的一段文字。

这份文件，是谁在替什么担保

插图：一条细线把画面分成两半，左边是举起宣誓的手与一叠正文为空白横线的文件，右边是文件最后一页、别着回形针的另附纸页、一枚封蜡印记和一只橡皮印章

这是全篇最要紧的一节。

同一人声明在形式上是一份宣誓书（affidavit）：一段由你本人作出、并宣誓其属实的书面陈述。公证员在这份文件上办的是宣誓书公证（jurat）——主持宣誓、核验身份、见证你当场签署。（acknowledgment 与 jurat 的区别，另一篇文章已经讲透，这里不重复。）

《加州政府法典》第 8202 条把 jurat 的动作写得很短：公证员须向宣誓人主持宣誓或郑重确认，依《民法典》第 1185 条核验其身份，并且——宣誓人须在公证员面前签署该文件。

这三件事里，没有哪一件是”核实文件里说的对不对”。恰恰相反，同一条法律要求 jurat 证词的顶端印着一个方框，框里写的是：公证员仅核验签署该文件之个人的身份，而不核验该文件的真实性、准确性或有效性（签名确认证词里的这句话一字不差）。加州州务卿的《Notary Public Handbook》说得更直白：公证员的职能只关乎签名，与文件内容无关。

那么”张建国就是 John Zhang”这句话，究竟谁在担保？

你自己。公证员会当场向你提问，手册给的示范措辞是”Do you swear or affirm that the statements in this document are true?”（你是否宣誓或郑重确认，本文件中的陈述属实？）——手册还注明，宣誓时双方传统上各举右手，但这不是法律要求。你答”是”的那一刻起，这份声明的真实性由你承担。

承担到什么程度？《加州刑法典》第 118 条对伪证罪的定义是：宣誓之后，明知不实而将重大事项陈述为真，即构成伪证；同一条还写明，无论该陈述是在加州境内还是境外作出或签署，本款一律适用。第 126 条给出后果：伪证罪处二年、三年或四年监禁。刑期以年计，不是罚款了事的小事。

把这层关系想明白，几种常见的糊涂做法自然就该放弃：

  • 不要把没把握的话写进去。比如”本人除上述姓名外从未使用过其他姓名”——如果你自己都记不清小学学籍上写的是哪个名字，就别写这种绝对句。改成如实列举你确知的姓名版本，并写明各自出现在哪份证件上。
  • 不要指望公证员替你核对。他不会翻你的旧护照去比对，也不会因为”看过你的绿卡”而为你的陈述背书。他核验的只是到场这个人的身份：《民法典》第 1185 条要求公证员取得充分身份证明，确认到场者就是文件中所载并签署该文件的那个人。
  • 不要请公证员帮你”写得像一点”。措辞、格式、某一句写不写，都属于文件内容。州务卿手册把准备、起草、选择或确定任何法律文件的种类，或就法律文件或事项提供意见列为构成执业法律的行为，公证员应当拒绝并转介律师。

这份声明的分量，来自它是你在伪证责任下作出的保证；它的软肋也在同一处——它终究是你的自述。所以接下来要谈的，是怎么把它写得足够具体，让接收方愿意相信。

姓名版本列得够细，比写得漂亮有用

插图：桌面上摊开一张分成三行三列的表格纸，每行左侧是护照、卡片、证书的小图标，其余格子是空白横线，后面用夹子夹着几页复印件，一支钢笔斜放在纸角

一份好用的同一人声明，正文往往很朴素：一段交代身份，一份姓名清单，一句”以上均系本人”。决定它好不好用的，是清单列得够不够细。

逐个姓名列，每个都配上出处。至少写清三样：这个姓名的完整写法（照证件原样抄，包括全大写、逗号、中间名缩写、有没有空格）、它出现在哪一份证件或文件上（证件种类、签发机关、证件号码后几位）、以及使用的时间段或场景。

结构上大致是这样（内容按你自己的实际情况填）：

姓名写法出现于说明
张建国中国居民身份证、国内房产证出生登记姓名
ZHANG JIANGUO中国护照资料页汉语拼音转写
John Jianguo Zhang美国护照、加州驾照归化后使用的姓名

照抄，不要顺手改。证件上是 ZHANG JIANGUO，就别写成 Zhang Jianguo；护照上没有中间名，就别自己补一个。国内受理机关做的是字面比对，任何一处不一致，都可能让这份声明本身也变成”对不上”的材料。

附证件复印件时，注意三点。

第一，复印件本身不能拿去公证。加州公证员能核证的复印件只有授权委托书副本一种，其余一概不行——法律依据见讲公证员职权边界的那一篇。所以复印件是你作为附件附在声明后面、并在正文里点名的（例如”附件一：本人中国护照资料页复印件”），不是拿去盖章的。

第二，把附件写进正文并编号，注明总页数。声明里写明”附件共 3 页”，装订好一起寄出，接收方才好核对是否齐全。

第三，复印要清晰：姓名栏、证件号、有效期都要看得清；护照建议资料页与本人签名页一起复印。

别提前签字。jurat 要求你在公证员面前签署，所以带去现场的应该是签名栏留白的文件。中国驻旧金山总领馆办理领事公证时也是同一条规矩：文本不可事先签名及填写日期。

留意一条容易踩到的规定。如果这份声明本身是用来证明你身份的文件，正文里写了出生日期或年龄，还贴了照片或按了指纹，那么《加州政府法典》第 8230 条要求公证员把一件事作为办理 jurat 的前提：请你出示凭据，核对声明中所载的出生日期或年龄。这一条认的凭据只有两种——出生证明的核证副本，或者加州车辆管理局（DMV）签发的驾照或身份证；中国护照不在其列。国内的模板有时正好要求贴照片、填出生日期，遇到这种，出门前把 DMV 证件一并带上，免得白跑。

语言。国内要中英文对照的，可以做成双语文本；但公证证词那一段必须是英文——加州州务卿的说明是：只要公证部分是英文，就可以签发附加证明书，文件其余部分可以是任何其他语言。

公证只是半程：还要办附加证明书

一份只盖了加州公证章的声明，寄回国内多半用不了。要让中国的机构认，还得请加州州务卿签发附加证明书（Apostille）：州务卿对加州公职人员在拟送往美国境外使用的文件上的签名进行认证。怎么寄、多少钱、封面页怎么填，讲授权委托书那篇已经写全，这里不重复。

只强调两件与本文主题直接相关的事。

这一步同样不担保内容。州务卿自己的问答里写着：附加证明书不核实文件的内容。所以整条链上——公证员、州务卿——没有任何一方在替”这几个名字属于同一个人”背书。从头到尾，担保人只有你。

办妥不等于一定被接受。中国驻旧金山总领馆的通知里有一句提醒很实在：办妥美国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受，并建议事先向中国用文单位了解其对格式、内容、时限、翻译等的具体要求。这句话对同一人声明尤其适用——格式和内容的标准，握在对方手里。

有时候，你需要的不是一份声明

在花钱办这份文件之前，值得先花十分钟想一想：能不能让一份官方证件本身同时载明两个名字？如果能，它通常比一份自述声明更容易被接受。

中国护照上的姓名加注。中国驻旧金山总领馆办理”普通护照/旅行证姓名加注”，适用于有正当合理合法理由需要在护照或旅行证上加注姓名的人员，需提交出生证、结婚证、居留证等涉及加注姓名，且在当地具有法律效力的文件。如果你持中国护照，又因为结婚或改名多出了另一个姓名，先问一句能不能加注——加注印在护照上，本身就是一份官方证件对两个名字的连接。能不能加、加什么，以总领馆的答复为准。

婚后改姓。在加州，结婚时就可以在结婚证申请表上直接选定婚后使用的中名或姓氏。《加州家庭法典》第 306.5 条允许婚姻一方或双方选择变更中名或姓氏，并规定载有新姓名的结婚证书核证副本，即构成使用该新姓名合法的证明。也就是说，改姓这件事，一份结婚证书核证副本往往就说明白了。

在美国正式改过名。加州法院的官方自助指南写得很清楚：向法院提交文件可以合法改名，法官同意后会出具载明新姓名的法院命令，你需要用这份命令去更新驾照、护照、社安卡等身份文件。一份法院命令在很多场合比自述声明有力。但要算好时间和成本：申请费 435 至 450 美元、须在报纸上刊登一个月、法官约两到三个月作出决定——急着用的事等不了它。

这三条不是互相替代，而是排查顺序：先看有没有现成的官方文件能说明问题，实在没有，再用声明书把话讲清楚。

去公证之前，把这几件事办好

  1. 拿到接收方的要求。模板、份数、要不要中英文、要不要贴照片、有没有时效限制——问清楚再动笔。
  2. 列全姓名版本，逐字核对拼写。照证件抄，别凭记忆。
  3. 准备附件。复印清晰、编号、写进正文、注明页数。
  4. 签名栏留白。jurat 必须当场签，提前签了通常只能重打一份。
  5. 带齐证件。《民法典》第 1185 条列明的可接受证件包括加州驾照或身份证、美国护照，以及本国有效护照——持中国护照可以办。若声明里含出生日期加照片或指纹，按第 8230 条再带上 DMV 证件或出生证明核证副本。
  6. 想好附加证明书那一步。封面页的使用国别填 China，需要几份就办几份。

最后说明一句：本文讲的是这份文件在美国这一端的办理规则，不构成法律意见。声明里写什么、怎么写、能不能满足国内那家机构的要求，得由你和接收方（必要时再加上律师）来定。公证员能做的，是在你把话写好之后，主持你的宣誓、看着你签字，并如实记下这件事发生的时间、地点与身份核验方式。

参考来源与查证记录14 条

以下来源均于引用当日打开核对；条目中的”查证于”日期为实际核对日期，可点击的日期指向互联网档案馆（Wayback Machine）当时的存档快照。